Проблемы с архивной компанией? Получи бесплатную консультацию

Константин Шварцер
Константин Шварцер
Адвокат
Собственнику бизнеса
попавшему в «каббалу» к архивной компании
  • Помощь в расторжении договора
  • Поиск вариантов смягчения сделки
HR-директору
не уследившему за персональными данными
  • Безопасность от рисков судебных исков
  • Рекомендации по обработке и хранению персональных данных
Генеральному директору
желающему оценить риски
  • Оценка рисков компании
  • Рекомендации по оптимизации и хранению документов и персональных данных
Вы сможете избежать финансовых затрат и не иметь проблем с доступом к документам, изучив представленную арбитражную практику и рекомендации по взаимодействию с архивной компанией. Также, на сайте приведен анализ гражданских и уголовных дел связанных с разглашением конфиденциальной информации и персональных данных.
Константин Шварцер
Адвокат
  • Выпускник Московской Государственной Юридической Академии
  • Член Московской Городской Коллегии Адвокатов
  • Специализация: гражданское и арбитражное право
  • Эксперт в вопросах трудового права и экономических преступлений
  • Ведущий телепрограммы «Суд идет» на канале Россия
  • Постоянный эксперт ТК «Россия 1» и «Первый канал»
  • Автор статей и публикаций в СМИ
Всегда рад ответить на любой ваш вопрос
Задайте вопрос, заполнив в форму. Отвечу в течение 24 часов.

Что учесть при составлении архивного договора?

За последние годы спрос на услугу внеофисного хранения документов вырос в два раза, а вместе с ним споры и судебные разбирательства. Как составить архивный договор и при этом защитить интересы своей компании – читайте в статьях.

Риски
  • Регулярная потеря документов архивной компанией
  • Повышение стоимости обслуживания
  • Непрозрачное ценообразование и дополнительные платежи
  • Медленный сервис
  • Неактуальная опись
  • Быстрый рост цен на услуги
Ловушки
  • Договор заключается на длительный срок, например, на 5 лет
  • Штрафы за расторжение договора в одностороннем порядке
  • Ограничение свободы через компенсацию убытков упущенной выгоды
  • Скрытые платежи
  • Навязывание дополнительных работ
  • Ограничение на выдачу архивных коробов
  • Запрет на выбор

Часто задаваемые вопросы

Имеет ли право архивная компания в одностороннем порядке изменять тарифы?
Да, если это предусмотрено условиями договора хранения, заключенного с архивной компанией. Так, договором хранения может быть предусмотрена периодичность пересмотра цен на услуги, оказываемые архивной компанией, например, не чаще чем один раз в год в зависимости от уровня инфляции или уровня индекса цен производителей (ИЦП) по видам экономической деятельности на внутреннем рынке РФ.
Имеет ли право хранитель ограничивать доступ к документам?
По общему правилу хранитель не имеет права ограничивать доступ к документам, за исключением случаев, предусмотренных договором хранения. Так, договором хранения может быть предусмотрено, что в случае неоплаты услуг хранения, а также при нарушении заказчиком других своих обязательств по договору хранитель имеет право приостановить оказание услуг (в том числе и доступ к документам) до полного исполнения обязательств.
Существуют ограничения по возврату архивных коробов в случае расторжения договора?
В случае расторжения договора хранения не должны устанавливаться ограничения по возврату архивных коробов и документы должны быть возвращены клиенту по его запросу единовременно. Однако существуют риски, что в договоре с архивной компанией может быть установлено такое ограничение, когда при расторжении договора архивные короба могут выдаваться заказчику из хранилища с определенной периодичностью или в лимитированном количестве.
Может ли архивная компания не выдавать документы клиентов по запросам госорганов?
Архивная компания не имеет права отказывать госорганам по их запросам и обязана выдать документы клиентов, которые находятся на хранении на основании договора. Действующее законодательство предусматривает административную ответственность за непредоставление в государственный орган (должностному лицу), действующий в пределах своей компетенции, сведений (информации)...
Что происходит с документами, если клиент, передавший на хранение документы, ликвидирован?
Если компания ликвидирована, а документы, переданные ранее на хранение клиентом, остались в архивной компании, такие документы могут быть в первую очередь выданы учредителям компании, которая ликвидирована, при условии погашения ими задолженности...
Что такое услуга «безвозвратное изъятие» и чем она дорога клиентам?
Зачастую архивная компания предусматривает в договоре условие о том, что при расторжении договора хранения оплате клиентом подлежат услуги, связанные с изъятием документов из хранилища, например, такие как поиск коробов в системе учета, снятие с учета единиц хранения, обработка документов в связи с их изъятием и их доставка заказчику.
Какую ответственность несет архивная компания в случае разглашения конфиденциальной информации клиента?
За разглашение конфиденциальной информации архивная компания может нести ответственность, предусмотренную договором хранения, а также условиями заключаемого соглашения о конфиденциальности, если стороны посчитали необходимым заключить такое соглашение.
Какова ответственность архивной компании в случае утраты документов клиента?
Меры ответственности архивной компании в случае утраты документов клиента устанавливаются договором. Это, как правило, возмещение убытков и штрафные санкции в связи с утратой документов.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Задайте свой вопрос, заполнив в форму. Отвечу в течение 24 часов.

Полезные материалы для вас

Мы собрали для вас информацию, которая поможет вам самостоятельно оценить риски вашего договора.

Свяжитесь с нами

+7 (925) 011-97-59

г. Москва, Средний каретный переулок, д.6/9, адвокатская контора №5 МГКА

info@shvarcer.ru